REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ 

POD NAZWĄ „Serwis Rowerowy w Elektrowni Powiśle” 

§ 1 

Postanowienia ogólne 

1. Nazwa Promocji – Promocja będzie prowadzona pod nazwą „Serwis Rowerowy w Elektrowni Powiśle”. 

2. Organizator Promocji – Organizatorem Promocji jest EP Retail spółka  
   z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy  
   ul. Zajęczej 2B; 00-351 Warszawa (KRS: 0000426843).   

3. Miejsce Promocji – Promocja odbędzie się w Elektrowni Powiśle, ul. Dobra 42, 
   00-351 Warszawa, Polska („Centrum Handlowe”). 

4. Okres Promocji – Promocja rozpoczyna się w dniu 2 kwietnia 2025 r. a kończy w dniu 4 kwietnia 2025 r., jest organizowana w godzinach 11:00-19:00 (20 i 21 kwietnia) oraz 9:00-17:00 (22 kwietnia), okres ten obejmuje Okres Sprzedaży Promocyjnej (zgodnie z definicją w § 2 lit. b poniżej), wydanie Nagród Promocyjnych (zgodnie z definicją w pkt 2 lit. e poniżej). 

§ 2 

Definicje 

1. Promocja – publiczna konsumencka sprzedaż premiowana odbywająca się  
   w Centrum Handlowym na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie; 

2. Okres Sprzedaży Promocyjnej – okres, w którym prowadzona jest sprzedaż w Centrum Handlowym związana z prowadzoną Promocją, rozpoczyna się 2 kwietnia 2025 r. a kończy w dniu 4 kwietnia 2025 r.; 

3. Centrum Handlowe – Centrum Handlowe Elektrownia Powiśle ul. Dobra 42, 00 -351 Warszawa Polska; 

4. Zakup Promocyjny – zakup towarów lub usług w punktach handlowych Elektrowni Powiśle udokumentowany nie więcej niż 1 (jednym) dowodem zakupu, tj. paragonem lub fakturą (, dokonany w sklepach lub punktach usługowych Centrum Handlowego, za wyjątkiem (i) zakupu alkoholi, (ii) papierosów i wyrobów tytoniowych, (iii) leków, (iv) bonów i kart podarunkowych, (v) w Strefie Beauty Hall,  (vii) zakupów w Strefie Food Hall oraz w sklepie Biedronka, o wartości co najmniej 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) brutto, dokonany w Okresie Sprzedaży Promocyjnej. Dowody Zakupu Promocyjnego mogą zostać użyte w Promocji tylko w dniu zakupu. Kwota na paragonie, stanowiąca wielokrotność kwoty wymaganej, nie upoważnia do odbioru więcej niż tylko jednej Nagrody Promocyjnej; 

5. Nagrody Promocyjne  (Nagroda Promocyjna)– nagrody (nagroda) w postaci usługi serwisowej roweru w poniższym zakresie: 

• regulacja hamulców 
• regulacja przerzutek 
• smarowanie napędu 

• kasowanie luzów 
• pompowanie kół 
• ocena stanu technicznego roweru, osprzętu oraz części zużywających się 

6. Punkt Obsługi Akcji (Punkt Obsługi Klientów)– stanowisko do rejestracji Zakupu Promocyjnego i wykonaniu usługi serwisowej toreb znajdujące się przy placu od ul. Dobrej, obok Elektrowni Powiśle 

7. Uczestnik Promocji lub Uczestnicy Promocji – osoba lub osoby spełniające kryteria, o których mowa w § 3 Regulaminu, która bierze lub które biorą udział w Promocji; 

8. Regulamin lub Regulamin Promocji – niniejszy regulamin. 

§ 3 

Uczestnicy Promocji 

1. W Promocji może wziąć udział pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego;  

2. W Promocji nie mogą brać udziału osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które chciałyby przystąpić do Promocji w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej;  

3. dodatkowo w Promocji nie mogą uczestniczyć poniższe podmioty oraz pracownicy, osoby zaangażowane na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło przez: 

1. najemców punktów handlowych i usługowych na terenie Centrum Handlowego; 

2. podmioty bezpośrednio związane z obsługą Centrum Handlowego, w tym agencja ochrony, firma sprzątająca, firma świadcząca usługi utrzymania technicznego i inne; 

3. Organizator Promocji; 

4. inne podmioty biorące bezpośredni udział w przygotowaniu  
   i prowadzeniu Promocji. 

4. W Promocji nie mogą brać udziału członkowie rodziny oraz osoby pozostające w stałym pożyciu z pracownikami lub osobami zaangażowanymi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło przez podmioty wymienione w § 3 c i) – v) powyżej. Przez członków rodziny, o których mowa zdaniu poprzedzającym, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka, rodziców małżonka i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 

§ 4 

Zasady Promocji 

1. W celu wzięcia udziału w Promocji każdy Uczestnik Promocji powinien: 

1. Zapoznać się z niniejszym Regulaminem;  

2. W okresie Sprzedaży Promocyjnej dokonać co najmniej jednego Zakupu Promocyjnego; 

3. Zachować oryginał dowodu Zakupu Promocyjnego (paragon lub faktura) i przedstawić go w Punkcie Obsługi Akcji w Okresie Sprzedaży Promocyjnej;  

4. Wypełnić formularz rejestracyjny; 

5. W Okresie Sprzedaży Promocyjnej w Punkcie Obsługi Akcji odebrać nagrodę w postaci usługi serwisowej 

2. Każdy z Uczestników Promocji, który w Okresie Sprzedaży Promocyjnej dokona w Centrum Handlowym Zakupu Promocyjnego będzie uprawniony do otrzymania Nagrody Promocyjnej. 

3. Prawo do otrzymania Nagrody Promocyjnej przysługiwać będzie Uczestnikowi Promocji, który w Okresie Sprzedaży Promocyjnej zgłosi się do Punktu Obsługi Akcji z dowodem zakupu –paragonem z kasy fiskalnej lub imienną fakturą. Liczba Nagród Promocyjnych jest ograniczona. 

4. Osobom niepełnosprawnym oraz kobietom w widocznej ciąży przysługuje prawo do zgłoszenia się do Punktu Obsługi Akcji poza kolejnością. 

5. Dowód Zakupu Promocyjnego, na podstawie którego wydawana będzie Nagroda Promocyjna, będzie sprawdzony, czy rzeczywiście stanowi potwierdzenie dokonania Zakupu Promocyjnego zgodnie z definicją w § 1 lit. d) powyżej i dodatkowo parafowany przez obsługę w Punkcie Obsługi Akcji w celu uniemożliwienia jego ponownego wykorzystania w Promocji. 

6. Dowody Zakupu Promocyjnego mogą zostać użyte w Promocji tylko w dniu zakupu. 

7. Paragony zgłoszone w promocji zostaną opieczętowane i nie mogą być wykorzystywane ponownie w celu rejestracji. 

8. Usługi serwisowe dokonywane są w czasie trwania Okresu Sprzedaży Promocyjnej i nie ma możliwości odebrania jej w innym terminie.  

9. Ten sam Uczestnik może brać udział w Promocji maksymalnie jeden raz w ciągu jednego dnia trwania Promocji w Okresie Sprzedaży Promocyjnej, o ile każdorazowo spełni wszystkie warunki Regulaminu. 

10. Kwota na paragonie, stanowiąca wielokrotność kwoty wymaganej, nie upoważnia do odbioru więcej niż tylko jednej Nagrody Promocyjnej, np. paragon na 1000 zł upoważnia do odbioru jednej Nagrody Promocyjnej – tj. jednego serwisu. 

9. Kolejność odbioru Nagród Promocyjnych jest zgodna z kolejnością skutecznie udokumentowanych zgłoszeń w Punkcie Obsługi Akcji; 

10. W przypadku wcześniejszego wyczerpania Nagród Promocyjnych lub braku możliwości realizacji większej ilości serwisów w danym dniu, Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Promocji.  

§ 5 

Nagrody Promocyjne 

1. Cała pula Nagród Promocyjnych w postaci serwisu rowerowego wynosi 32 usługi serwisowe dziennie 

2. Uczestnikowi Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody Promocyjnej,  do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego zamiast Nagrody Promocyjnej, ani do przeniesienia uprawnienia do odebrania Nagrody Promocyjnej na osoby trzecie. 

3. Nagrody Promocyjne nie podlegają wymianie na gotówkę ani na jakiekolwiek nagrody rzeczowe. 

4. Nie ma możliwości zakupu Nagród Promocyjnych. 

5. Regulamin promocji nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w art. 13 ust. 2 ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych. 

6. Dane osobowe uczestników promocji będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 

§ 6 

Polityka Prywatności 

Informacje dla osób fizycznych dotyczące ochrony danych osobowych w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych 

Niniejsza informacja zawiera podstawowe dane w jaki sposób przetwarzamy dane ww. osób, jakie ww. osoby mają prawa na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Zgodnie z Rozporządzeniem nr 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych (dalej „RODO”), niniejszym informujemy, że: 

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim mogę się skontaktować w tej sprawie  

Administratorem danych osobowych jest: 

EP Retail sp. z o.o. (dalej: “Administrator” lub “Spółka”). 

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem: 

ul. Zajęcza 2B, 00-351 Warsaw;  

telefonicznie: (48 22) 564 50 00; 

e-mail: rodo@whitestar-realestate.com 

2. Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane (cel przetwarzania i podstawa prawna)  

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z RODO w ramach:  

a) prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administrator (art. 6 (1) f) RODO 

W razie potrzeby przetwarzamy dane wskazane powyżej, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez osobę trzecią. Przykład: 

– do celów archiwizacyjnych (dowodowych), w przypadkach, w których wymagane jest udowodnienie faktów, np. w przypadku ewentualnego sporu lub roszczeń; 

– w celu marketingu produktów własnych. 

c) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 (1) c) RODO 

Wskazane cele przetwarzania obejmują np. ocenę ryzyka i zarządzanie nim. 

3. Kto otrzymuje Pani/Pana dane 

Spółki z grupy z grupy White Star Real Estate oraz EP Retail Sp. z o.o. mają dostęp do Pani/Pana danych, które są im potrzebne do wykonywania naszych zobowiązań umownych i ustawowych. Usługodawcy i pełnomocnicy zatrudnieni przez nas mogą również otrzymywać dane do tych celów, przestrzegając poufnych zobowiązań lub naszych udokumentowanych instrukcji w ramach RODO. 

Jeśli chodzi o przekazywanie danych do odbiorców spoza Spółki oraz spółek grupy WSRE, możemy ujawnić informacje o Pani/Panu tylko, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani. Adresatami danych osobowych mogą być na przykład: 

• organy władzy publicznej o ile istnieją zobowiązania prawne do ujawnienia tych danych; 
• procesorów, którym przekazujemy dane osobowe w celu wsparcie / utrzymanie usług IT, archiwizacja przetwarzania dokumentów, kontrolowanie, niszczenie danych, zarządzanie przestrzenią, wycena nieruchomości, usługi audytorskie; 

4. Czy Pani/Pana dane są przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych  

Pani/Pana dane nie są przekazywane do krajów z poza Unii Europejskiej czy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tzw. „kraje trzecie”). Pani/Pana dane mogą być przekazane do krajów trzecich tylko jeżeli jest to wymagane prawnie z zachowaniem obowiązujących w tym względzie przepisów. 

5. Jak długo Pani/Pana dane będą przechowywane  

Przetwarzamy i przechowujemy Pani/Pana dane tak długo jak długo jest to niezbędne do wykonania naszych obowiązków prawnych, ewentualnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, który termin upłynie później. Po tym termin zostaną one usunięte chyba, że ich dalsze przetwarzanie (przez określony czas) jest niezbędne w następujących celach: wymaganego prawem przechowywania dokumentacji transakcyjnej – przy czym okresy przechowywania tych dokumentów  wynoszą od 2 do 10 lat. 

6. Jakie prawa Pani/Panu przysługują 

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;  do przenoszenia danych osobowych, których Pan/ Pani nam dostarczyła (tj. otrzymania danych w ustrukturyzowany powszechnie używany dający się odczytać sposób). Prawo dostępu oraz prawo do ich usunięcia są ograniczone na podstawie RODO. Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania 

Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są na zasadzie dobrowolności.  

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.  

§ 7 

Zasady postępowania reklamacyjnego 

1. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 14. (czternastu) dni roboczych od daty wydania ostatniej Nagrody Promocyjnej, tj. najpóźniej w terminie do dnia 24 kwietnia 2025 r. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub data jej złożenia w biurze Organizatora z zastrzeżeniem lit. e poniżej; 

2. Reklamację należy przesłać w formie pisemnej na adres Organizatora Promocji: EP Retail sp. z o. o., ul Zajęcza 2b, 00-351 Warszawa lub złożyć w biurze Organizatora. Każda reklamacja powinna zawierać następujące dane Uczestnika Promocji: 

1. Imię i nazwisko, adres zameldowania oraz numer telefonu kontaktowego Uczestnika;                      

2. Powód reklamacji oraz treść żądania reklamacyjnego; 

3. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej;  

§ 8 

Postanowienia końcowe 

1. Organizator Promocji ma prawo odmówić przyznania Nagrody Promocyjnej Uczestnikowi Promocji w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o podejmowanie działań sprzecznych z Regulaminem (w tym fałszowania dowodów Zakupów Promocyjnych, dokonywania fikcyjnych Zakupów Promocyjnych, dokonywania częstych zwrotów zakupionych produktów) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 

2. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna będzie w Okresie Promocji, tj. od dnia 2 kwietnia do dnia 4 kwietnia 2025 roku w Punkcie Obsługi Klienta oraz w Punktach Obsługi Akcji oraz na stronie www.elektrowniapowisle.com. 

3. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na oficjalny adres e-mail: pl.marketing@whitestar-realestate.com  

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Programu Lojalnościowego, w szczególności z przyczyn techniczno-organizacyjnych. 

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 

6. Przez przystąpienie do Promocji Uczestnik Promocji akceptuje w całości zasady Promocji zawarte w niniejszym Regulaminie. 

7. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Promocją będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według Organizatora Promocji. 

8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie wraz z rozpoczęciem Okresu Promocji. 

9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie.